Potrivit art. 34 al Legii cu privire la asistenţa juridică garantată de stat, avocatul care acordă asistenţă juridică calificată are obligaţia de a păstra probele scrise ale tuturor acţiunilor efectuate în baza cazului repartizat sau în legătură cu el.

De asemenea, avocatul are obligaţia de a ţine Registrul serviciilor acordate în care se înscriu datele de identificare a persoanei care solicită asistenţă juridică, acţiunile procesuale efectuate, indicându-se data, locul, părţile, alte informaţii relevante, numărul de ore în care s-au efectuat acţiunile, alte menţiuni importante. Avocatul este obligat să înscrie în registru toate acţiunile în cel mult 3 zile lucrătoare de la efectuarea lor.

În legătură cu aceasta, vă propunem drept model „Dosarul în apărare” ţinut de către avocaţii publici, pe care avocaţii care acordă asistenţă juridică garantată de stat la cerere îl pot utiliza cu succes în activitatea lor.

Solicităm insistent avocaţilor care acordă asistenţa juridică garantată de stat respectarea acestor obligaţii. Ţinerea Registrului serviciilor acordate şi a dosarelor în apărare este verificată de către Oficiiile Teritoriale este verificată în cadrul procesului de monitorizare a calităţii asistenţei juridice garantate de stat.